Qu’est-ce qu’un CMS ou système de gestion de contenu ?

Qu’est-ce qu’un CMS (système de gestion de contenu) ?

Un système de gestion de contenu est une plate-forme logicielle qui permet à ses utilisateurs de créer, modifier, archiver, collaborer, établir des rapports, publier, distribuer et informer.

Son interface utilisateur graphique (GUI) rend l’interaction avec la base de données d’un site Web conviviale.

Les sites web utilisent le HTML (Hypertext Markup Language) et le CSS (Cascading Style Sheets) pour créer et concevoir leurs pages.

Ce sont deux des composants de base essentiels pour créer des pages Web. Le HTML fournit la structure de la page, le CSS la mise en page visuelle.

Un CMS permet aux utilisateurs n’ayant aucune connaissance en codage d’amender, de modifier et d’éditer le contenu des sites Web à l’aide d’une interface WYSIWYG, acronyme de « what you see is what you get ».

Les données saisies dans le logiciel CMS sont stockées dans une base de données, qui rend la page web via un modèle. Le CSS de cette page peut ensuite contrôler la sortie.

Avantages de l’utilisation d’un CMS

L’utilisation d’un système de gestion de contenu présente un certain nombre d’avantages, dont les suivants :

• La facilité d’utilisation : Grâce à une interface utilisateur graphique, même les personnes ayant des connaissances techniques limitées peuvent utiliser le logiciel.
• Facilité de recherche d’informations : Une fonction de recherche intégrée permet aux utilisateurs d’entrer ce qu’ils recherchent et d’obtenir une liste d’éléments, un peu comme un moteur de recherche Google.
• Facilité de gestion du contenu : Il est non seulement facile de créer du contenu, mais aussi de le supprimer. Un CMS permet de dépublier facilement du contenu afin de maintenir les sites Web à jour.
• Accessible de partout : Un CMS peut être basé sur le cloud ou sur place, mais les utilisateurs peuvent accéder au contenu de n’importe où avec un appareil connecté à Internet.
• Permet des utilisateurs multiples : Un CMS permet de gérer facilement les autorisations de publication.
• Mises à jour instantanées du contenu : Un CMS permet aux utilisateurs de gérer et de mettre à jour le contenu en temps réel, sans avoir à attendre un développeur.
• Facilité d’extension : Un CMS permet aux entreprises d’ajouter facilement de nouvelles pages Web au fur et à mesure que leur activité se développe, sans avoir besoin d’un développeur.
• Facilité de mise à jour : Les équipes de développement peuvent déployer des mises à jour en quelques clics.

Exemples de CMS

Il existe de nombreux systèmes de gestion de contenu (SGC) gratuits ou sur abonnement, destinés aux particuliers et aux entreprises. Voici quelques exemples des fournisseurs de systèmes de gestion de contenu les plus populaires :

• Joomla. Il s’agit d’un système de gestion de contenu web gratuit et open-source construit sur un cadre MVC. Joomla est écrit en langage script PHP et offre des fonctionnalités telles que la mise en cache, les flux RSS, les articles de blog, la recherche et le support pour la traduction de langues.
• WordPress. Il s’agit d’un autre CMS gratuit et open-source basé sur PHP et MySQL. Les entreprises peuvent utiliser WordPress dans le cloud ou le déployer sur un ordinateur local pour agir comme leur propre serveur web. Ce logiciel est hautement personnalisable, avec de nombreux thèmes et plugins WordPress disponibles. Il s’agit également d’une plateforme de blogging populaire.
• Wix : Ce CMS offre à la fois des plans gratuits et payants. Ses caractéristiques comprennent des outils de collaboration entre équipes, des intégrations tierces, une sécurité de niveau entreprise, des centaines de modèles de conception et la possibilité d’ajouter du code personnalisé. Wix fournit également un support client 24/7.
• HubSpot CMS : Ce CMS payant propose un constructeur de pages par glisser-déposer, des recommandations en matière de référencement et des thèmes de sites Web. La plateforme CRM gratuite de HubSpot est également incluse dans chaque pack CMS, ce qui permet aux utilisateurs de garder la trace des clients et du contenu, le tout en un seul endroit.
• Magnolia : Il s’agit d’un CMS open-source, sans tête, qui permet des intégrations avec de nombreuses technologies de marketing – y compris les systèmes CRM, les outils d’analyse et d’automatisation du marketing. Les fonctionnalités comprennent la personnalisation et l’optimisation, ainsi que la gestion des ressources numériques.

Comment choisir le meilleur CMS pour votre site web

Il n’y a presque pas de limite aux facteurs qui doivent être pris en compte avant qu’une organisation ne décide d’investir dans un CMS.

Il y a quelques fonctionnalités de base à toujours rechercher, comme une interface d’édition facile à utiliser et des capacités de recherche intelligentes. Cependant, pour certaines organisations, le logiciel qu’elles utilisent dépend d’exigences plus spécifiques.

Par exemple, considérez la taille de l’organisation et sa dispersion géographique. L’administrateur du CMS doit savoir combien de personnes utiliseront l’application, si le CMS nécessitera un support multilingue et quelle taille d’équipe de support sera nécessaire pour maintenir les opérations.

Il est également important de considérer le niveau de contrôle dont disposeront les administrateurs et les utilisateurs finaux lors de l’utilisation du CMS.

Les organisations doivent également tenir compte de la diversité des formes de données électroniques qu’elles utilisent. Tous les types de contenu numérique doivent pouvoir être indexés facilement.

La sécurité

Le web reste un terrain risqué. Les attaques de sécurité sont bien trop fréquentes pour que vous vous lanciez dans un CMS standard qui ne protège guère les données de votre entreprise. Aujourd’hui, les pirates peuvent essentiellement prendre le contrôle de l’apparence, de la convivialité et du contenu des sites web.

En 2017, WordPress a découvert une vulnérabilité majeure compromettant des milliers de sites web de leurs utilisateurs. Bien que WordPress de la violation de sécurité a alerté les utilisateurs, à moins que les entreprises ont pris sur eux d’apporter les changements appropriés, ils sont restés en danger.

Cette menace a incité les utilisateurs de sites Web à chercher d’autres systèmes de gestion de contenu. Le bon WCMS se chargera des mises à jour de sécurité pour vous. Aujourd’hui, il est plus important que jamais de trouver un service qui diffuse automatiquement des mises à jour lorsque des vulnérabilités se présentent.

Les créateurs de contenu et les éditeurs devraient également envisager des plateformes qui offrent à leurs clients une protection contre les attaques DDoS, ainsi qu’une authentification à deux facteurs pour ajouter des couches de sécurité supplémentaires.

Optimisation SEO

Le référencement est un élément essentiel des CMS. Voici quelques éléments importants à rechercher lorsque l’on souhaite choisir un CMS pour le référencement :

• Doit être capable de personnaliser les titres des pages et les méta-données.
• Assurer une URL adaptée au référencement
• Consolider les URL en double avec une balise rel=canonical
• Doit disposer d’une fonction de création de Sitemap XML
• Devrait inclure des redirections 301, et non 302
• Prend en charge la pagination avec rel= »next » et rel= »prev ».
• Doit obligatoirement comporter des balises alt
• Favoriser le maillage interne
• Favorise les temps de chargement rapides des pages

Fonctionnalité multilingue

Pour atteindre ces objectifs, le CMS de votre choix doit donc offrir les fonctionnalités multilingues suivantes :

• Architecture de site pour les marchés et les langues internationales. Cela vous permettra de générer des sites nationaux qui doivent être traduits localement, régionalement ou mondialement.
• Capacité à importer/exporter du texte au format XML ou à d’autres formats standard. Cela facilitera la collaboration avec votre prestataire de services de traduction en vous permettant d’importer et d’exporter du texte dans un format standardisé.
• Prise en charge intégrale d’Unicode. Cela garantit que votre site Web peut afficher les langues qui nécessitent des caractères autres que ceux de l’alphabet anglais, comme le japonais ou l’arabe.

Un bon support et une bonne communauté

Lors de l’utilisation d’un CMS, il doit être facile de rechercher l’information pour toute procédure tels que :

• L’installation
• Le paramétrage
• L’utilisation d’extensions

La documentation doit être complète pour vous aider en cas de blocage. De plus, une communauté active est le résultat de plugins pour effectuer des actions sans code.

C’est l’avantage de pouvoir poser des questions à des spécialistes sur le CMS et pouvoir optimiser son site dans les meilleures conditions.

Pourquoi WordPress est le CMS le plus populaire et le plus utilisé ?

Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles WordPress détient une part de marché dominante sur le marché des CMS.

Premièrement, vous pouvez l’utiliser pour créer pratiquement n’importe quel type de site Web. Bien que WordPress ait commencé comme une plateforme de blogs, il est depuis longtemps devenu un CMS complet qui vous permet de créer :

• des blogs
• des sites de portfolio
• des boutiques de commerce électronique
• des cours en ligne
• Forums
• Communautés sociales
• Sites de curation
• Etc.

Au-delà de cette flexibilité de base, WordPress est également facile à personnaliser grâce à son énorme bibliothèque d’extensions appelées thèmes et plugins.

Les thèmes vous permettent de modifier l’apparence de votre site, tandis que les plugins vous permettent d’ajouter de nouvelles fonctionnalités.

Il existe des dizaines de milliers de thèmes et de plugins, vous pourrez donc probablement en trouver qui répondent à vos besoins !

Enfin, WordPress dispose d’une énorme communauté, ce qui permet d’obtenir facilement de l’aide quand vous en avez besoin.

Que vous souhaitiez simplement poser quelques questions dans un groupe Facebook ou engager un développeur WordPress professionnel, vous trouverez des milliers de personnes désireuses de vous aider.

Un CMS ne nécessite pas d’engager un développeur web ?

Bien que la plupart des plateformes CMS sur le marché aujourd’hui offrent une plus grande capacité de construction de site, il y a des domaines où des connaissances en personnalisation et en référencement qui seront nécessaires.

L’objectif d’un site est d’être visible, drainer du trafic et augmenter les conversions.

Aucun CMS n’est parfait et nécessite des connaissances au niveau de l’algorithme Google, des recommandations, des stratégies de référencement… afin de maximiser ses chances au niveau du SEO.

Confiez la mise en place et la gestion de son CMS à une agence web

Comme nous l’avons vu plus haut, un CMS est un moyen simple pratique et rapide de mettre en place votre site. Sa facilité d’utilisation va vous permettre de prendre en main vous-même sa conception afin de créer le site que vous désirez et ainsi créer une vitrine web à votre image. Mais cela demande du temps en formation comme pour tout outil et du temps pour s’adapter à son utilisation et aux méthodes de création de site. Vous devrez bien sur aussi consacrer du temps à son entretien, à la mise à jour régulière de son contenu et vous assurer qu’il reste visible. En tant qu’entrepreneur, vous n’avez pas toujours ce temps, car de nombreuses taches nécessitent votre attention afin d’assurer le bon fonctionnement de votre activité. 

Déléguer la création de son site via CMS ou sa prise en charge à une agence Web est une solution qui vous fera gagner un temps précieux et surtout vous permettra de vous assurer de l’efficacité de votre site dans l’atteinte de vos objectifs. Car vous vous en doutez, il ne suffit pas de savoir comment fonctionne un CMS pour créer un site qui attire et qui vend. Cela demande des connaissances en création de site. Connaissances dans lesquelles les agences webs ont des experts à mettre à votre disposition.

Si vous êtes à la recherche des meilleures agences web à toulouse vous ne pourrez pas rater LinkWeb parmi les choix qui s’offriront à vous. LinkWeb est un groupe d’agence implanté dans différentes villes de la métropole française dont Toulouse, où leurs experts pourront vous conseiller et vous accompagner afin que vous tiriez le meilleur de la technologie des CMS. Leur professionnalisme et leur expertise ont déjà fait leur preuve et ils sont désormais considéré comme une valeur sûre dans l’environnement digital des agences web