Intégration d’un nouveau salarié : l’onboarding est-il efficace ?

Engager de nouveaux salariés figure parmi les principales tâches d’une entreprise. Que ce soit dans le cadre d’un remplacement ou d’un lancement de projet, le responsable RH se doit de mettre en place un processus de recrutement infaillible.

Trouver une personne de confiance pour un emploi est une chose, mais veiller à son intégration au sein de la société en est une autre. D’où l’utilité de l’onboarding. Grâce à ce système, une entreprise véhicule une image positive boostant la motivation des collaborateurs. Zoom sur son fonctionnement et ses avantages.

Onboarding : c’est quoi ?

Si l’on se réfère à la définition de l’onboarding, il s’agit d’un processus RH facilitant l’intégration d’un nouvel employé au sein d’une équipe. Il intervient directement après le parcours de recrutement dans le but de garantir la réussite de chaque projet et de limiter les pertes de temps.

Tous les cadres du groupe participent à l’accueil d’une recrue. Ainsi, les actions mises en place avec l’onboarding concernent le manager, le responsable RH ainsi que les chefs de projet.

Dans la majorité des cas, on privilégie l’onboarding durant la période d’essai du salarié. C’est l’occasion parfaite lui permettant d’en apprendre plus sur l’organisme dans lequel il travaille, de se familiariser avec son poste et de sympathiser avec les partenaires.

Quelle est l’importance du processus d’intégration ?

Si l’onboarding connait de l’essor auprès des grandes entreprises ces dernières années, c’est qu’il procure plusieurs avantages :

Pour l’employé

Un arrivant rencontre toutefois des difficultés à s’habituer à l’environnement d’une entreprise. Ne connaissant rien de cette dernière, il se peut qu’il ne s’y plaise plus au bout de quelques semaines. L’onboarding existe justement pour le séduire et le convaincre de s’y sentir à l’aise.

L’intégration contribue aussi à la création d’un véritable sentiment d’appartenance chez l’employé.

Pour l’entreprise

La société profite également de ce processus. En mettant en œuvre une stratégie d’intégration fiable, elle valorise ses services/activités. Un autre moyen de se démarquer par la même occasion de la concurrence !

Le but étant d’encourager la motivation des collaborateurs, l’onboarding est un gage de réussite pour toute entreprise. Il garantit en réalité la productivité de chaque nouvelle recrue, et même des salariés déjà en poste depuis des années.

La gestion de la relation entre les travailleurs semble contraignante, pourtant cruciale pour le bon fonctionnement de l’organisme. Ce système favorise alors une ambiance de travail agréable tout en donnant aux employés l’opportunité de se connaitre mutuellement.

En tant que dirigeant, vous souciez-vous des dépenses liées à l’engagement de salariés ? Essayez de minimiser les tâches en vous servant des logiciels accessibles sur internet. Vous pouvez par exemple vous procurer un outil de gestion de projet simple d’usage pour organiser en toute aisance le travail.

Quelles sont les fondements de l’onboarding ?

L’onboarding apprend à chaque collaborateur la vision de l’entreprise, les relations hiérarchiques ainsi que les routines. Il concerne :

• La formation : avant d’occuper définitivement son poste, le salarié doit suivre une formation. Durant cette phase, il assimile en quoi consiste vraiment son travail. Il découvre en même temps ce qui distingue l’entreprise pour laquelle il va appartenir des autres.
• L’évaluation : un candidat qui réussit à l’entretien n’est pas forcément le bon. Les premiers mois qu’il passe au sein de l’organisme déterminent s’il convient ou pas aux attentes des cadres. L’onboarding permet aussi bien à l’employé qu’à l’employeur de se rétracter.
• Le team building, une activité organisée pour rassembler les membres de l’équipe. Cette fois, l’onboarding ne touche pas seulement les recrues, il atteint également les anciens.

Prévoyez-vous de travailler en tant que freelance ou souhaitez-vous engager des travailleurs indépendants pour assurer le développement de votre entreprise ? Notez que l’onboarding fonctionne aussi avec ce type de travail. C’est un moment stratégique caractérisant les bases de votre relation. Pour vous aider, informez-vous en revanche sur les 4 étapes à suivre pour devenir freelance.

Et le pré-onboarding : en quoi consiste-t-il ?

Pour que l’onboarding fonctionne, il s’implique de le créer bien avant l’arrivée de la nouvelle recrue. Ce qui demande un travail de préparation. Dès le lancement du processus de recrutement, le responsable peut commencer le pré-onboarding en l’annonçant aux employés par exemple. Le plus souvent, il suffit d’envoyer un e-mail à tous les membres du groupe.