Comment sélectionner un outil de gestion de projet ?

Facilité d’utilisation

Il est important de choisir un logiciel qui soit facile à utiliser pour toute l’équipe. Un logiciel compliqué pourrait décourager les membres de votre équipe de l’utiliser, ce qui rendrait difficile la coordination du projet. Il est donc important de trouver un logiciel convivial qui ne nécessite pas une formation approfondie.

Un bon tableau de bord

Un tableau de bord efficace peut être un outil précieux pour suivre les progrès de votre projet. Il doit fournir des informations claires et concises sur les tâches et les délais à venir, ainsi que sur l’état d’avancement général.

Le logiciel que vous choisissez doit disposer d’un tableau de bord personnalisable et facilement accessible pour tous les membres de l’équipe.

Partage de fichiers

Pour une coordination efficace du projet, il est essentiel que tous les membres de l’équipe aient accès aux fichiers pertinents. Il est donc important de choisir un logiciel qui permette de partager facilement des fichiers et des documents.

Solution locale ou SaaS

Vous pouvez choisir un logiciel de gestion de projet installé localement sur vos serveurs ou opter pour un service en ligne (SaaS). Les solutions en ligne offrent une grande flexibilité, notamment en termes de mobilité et d’accessibilité depuis n’importe quel ordinateur connecté à Internet.

Coût de l’outil

Le coût est évidemment un facteur important dans le choix d’un logiciel de gestion de projet. Assurez-vous de trouver un outil qui répond à vos besoins tout en respectant votre budget.

Intégration avec d’autres outils

Il est possible que vous utilisiez déjà d’autres outils pour votre travail quotidien. Le logiciel de gestion de projet que vous choisissez doit bien s’intégrer avec d’autres outils, afin d’éviter les problèmes de compatibilité et de faciliter la collaboration entre les membres de l’équipe.