Méthode Scrum agile pour la gestion de projets : c’est quoi et comment ça fonctionne ?

Lors du lancement d’un projet, toute entreprise doit s’assurer que l’équipe impliquée connaît ses tâches et ses échéances. Scrum est une méthodologie de travail qui nous aide à atteindre cet objectif et qui nous permet également d’accélérer la livraison de la valeur au client dans de courtes itérations de temps.

La méthode Scrum est une excellente option pour gagner en efficacité et en qualité dans les projets de l’entreprise. Découvrez comment mettre en œuvre la méthode agile.

Pour vous faciliter la tâche, dans cet article, vous allez mieux comprendre ce qu’est la méthodologie Scrum, comment elle se rattache aux méthodes agiles et suivre un guide pour réussir sa mise en œuvre dans l’entreprise.

Qu’est-ce que Scrum ?

La méthodologie Scrum est un cadre simple pour travailler sur des projets complexes, créé par les développeurs Ken Schwaber et Jeff Sutherland.

Elle fait partie des méthodologies agiles et est couramment utilisée par les développeurs de logiciels et de systèmes.

Il s’agit d’une méthode de travail basée sur de petits cycles d’activités au sein d’un projet.

Chaque cycle d’activité est préalablement planifié et est appelé Sprint, composé d’une période de temps prédéfinie dans laquelle les tâches doivent être réalisées par l’équipe.

La méthodologie Scrum permet de potentialiser le travail en équipe, de suivre l’évolution du produit, en se concentrant toujours sur la qualité de la production et sur les délais impartis.

Les différents rôles

Le Scrum Master

Le Scrum Master est l’un des rôles essentiels de la méthodologie Scrum.

Il est chargé d’aider l’équipe à comprendre pleinement la méthodologie, ses valeurs, ses principes et ses pratiques.

C’est précisément pour cette raison que le Scrum Master lui-même doit la comprendre en profondeur.

Nous pouvons dire que ce professionnel joue le rôle de coach de l’équipe, en aidant l’équipe à développer sa propre approche et en dirigeant le processus.

C’est également la fonction du Scrum Master d’éliminer les obstacles qui entravent la progression et la productivité de l’équipe.

Product Owner

Le Product Owner est responsable de la définition des caractéristiques et des fonctionnalités qui seront utilisées et construites, ainsi que de la définition de la priorité de chacune d’entre elles.

Le product owner définit également les attentes pour le produit final et communique les objectifs du projet à l’équipe.

Équipe Scrum

Il s’agit de l’équipe multidisciplinaire qui devient responsable du développement et de la livraison du produit.

L’équipe est soutenue par le Scrum Master pour organiser les processus dans le cadre de la méthodologie Scrum afin de livrer ce qui a été défini dans la planification par le Product Owner.

Comment fonctionne la méthode Scrum ?

En pratique, la méthode Scrum fonctionne de manière simple et dynamique.

Le processus commence par une vision et une planification initiales du produit par le propriétaire du produit.

Ensuite, cette planification est décomposée en fonctionnalités du produit dans une liste appelée le Backlog de produit.

A ce stade, il est fondamental que le Product Owner définisse les priorités pour mettre en œuvre les fonctionnalités tout au long du projet.

A partir de cette définition, le projet est divisé en cycles, les Sprints, qui durent généralement de deux à quatre semaines.

Le Sprint est la période de temps pendant laquelle l’ensemble des activités définies dans le Backlog de produit doit être mis en pratique.

Avant de commencer le sprint, l’équipe se réunit pour planifier les tâches à mettre en œuvre, avoir une vision claire des priorités et de ce que l’on attend du cycle.

Les tâches assignées à chaque Sprint sont déplacées du Backlog de produit au Backlog de Sprint.

Pendant l’exécution du Sprint, l’équipe doit faire un Scrum quotidien : une réunion quotidienne dans laquelle chaque collaborateur doit ponctuer ce qu’il a fait la veille, ce qu’il fera aujourd’hui et les empêchements existants.

Et le processus se poursuit ainsi jusqu’à la fin du sprint, où une réunion de révision des fonctionnalités mises en œuvre est organisée afin de valider le produit.

C’est également à ce moment qu’a lieu une rétrospective du Sprint, au cours de laquelle l’équipe évalue le processus, identifie les besoins d’adaptation et commence à planifier le nouveau Sprint.

Ce cycle se répète jusqu’à la livraison du produit final au client.

Comment utiliser la méthode Scrum dans l’entreprise ?

Après avoir connu la méthode Scrum, vous vérifierez, dans l’ordre, les sept étapes essentielles pour la mettre en œuvre avec succès dans votre entreprise.

Construire l’équipe

La première étape consiste à réunir une équipe multidisciplinaire, capable de réaliser toutes les étapes du développement du produit.

C’est également le moment de déléguer les rôles centraux de Scrum : le Product Owner et le Scrum Master et, bien sûr, les autres collaborateurs qui feront partie de l’équipe.

N’oubliez pas que le Scrum Master doit être une personne qui comprend la méthodologie Scrum.

Créer le backlog de produit

La deuxième étape consiste à commencer à planifier le Backlog de produit, en définissant les fonctionnalités du produit et, plus tard, en établissant un ordre de priorité dans la liste.

Il est important de souligner que le Backlog de produit peut être modifié au cours du processus, à mesure que de nouveaux besoins apparaissent.

Ces changements doivent être effectués par le Product Owner.

Planifier le sprint

Ensuite, il faut planifier les sprints de travail.

Combien de temps vont-ils durer, sachant qu’ils doivent suivre un modèle ?

Quelles activités seront réalisées dans chaque Sprint et qui en sera responsable ?

Cette planification est essentielle pour assurer la continuité du processus.

Organisez le processus de manière visuelle

L’organisation visuelle du processus aide à suivre sa progression, en permettant de vérifier l’état d’avancement de chaque activité.

Pour cela, l’astuce consiste à utiliser le Kanban, une autre méthodologie agile, qui classe les tâches en trois phases : ce qui doit être fait, ce qui est en cours et ce qui est déjà terminé.

Il est possible, par exemple, de mettre des post-its sur un tableau divisé ou de recourir à des outils numériques de gestion de projet.

Effectuer la rencontre quotidienne

Ne négligez pas cette étape, car les réunions quotidiennes sont fondamentales pour analyser ce qui s’est mal passé et ce qui a été positif la veille et pour planifier la journée de travail de l’équipe.

Assurer la transparence à toutes les étapes

L’ensemble de l’équipe doit avoir une vision claire des processus, des exigences de livraison et de l’état des tâches.

La transparence est donc essentielle lorsqu’on travaille avec la méthodologie Scrum.

Donner et recevoir des informations en retour

Le retour d’information est un outil indispensable, surtout si vous venez d’introduire ce processus dans votre entreprise.

Donnez du feedback aux employés sur leurs points forts et les améliorations à apporter.

De même, demandez à l’équipe son avis sur la mise en œuvre de la méthodologie Scrum afin d’apporter des améliorations continues à son application.