Qu’est-ce qu’une newsletter et comment en rédiger ?

Vous envisagez de lancer une newsletter, mais vous ne savez pas par où commencer ni comment décider quel type de bulletin convient le mieux à votre entreprise.

Découvrez notre article pour connaître la définition et les étapes pour la créer.

Définition d’une newsletter

Une newsletter est un rapport imprimé ou numérique d’informations et d’idées, qui est distribué régulièrement (c’est-à-dire tous les mois ou deux fois par an) à un groupe de personnes intéressées par mail ou un autre canal de communication.

Les newsletters font généralement de deux à huit pages et varient considérablement en termes de coût, de qualité et de contenu.

Pourquoi créer une newsletter ?

Il y a de nombreuses raisons :

  • Pour tenir les membres au courant de ce qui se passe.
  • Pour que le public soit également bien informé.
  • Informer tous les lecteurs sur les questions et les idées qui concernent l’entreprise.
  • Créer une cohésion et un sentiment de fierté parmi les membres.
  • Susciter un nouvel intérêt et accroître la reconnaissance de l’agence.
  • Fournir un format pour l’échange d’informations qui n’existe pas encore dans la communauté.
  • Réduire le temps perdu à échanger des informations lors des réunions de groupe.
  • Annoncer les réunions régulières.
  • Remplacer les procès-verbaux des réunions en créant une section dans le bulletin d’information consacrée aux résumés des réunions.

Quelles sont les étapes de rédaction d’une newsletter ?

Après avoir répondu aux questions de la dernière section, il y a quelques étapes importantes à suivre :

Décidez si l’entreprise publiera lui-même le bulletin d’information ou s’il fera appel à des professionnels. Cela dépendra du temps, de l’argent et des compétences disponibles.

Vous devez également tenir compte de l’impression que le bulletin d’information produira sur le public et de l’image que vous souhaitez projeter, que vous décidiez de le réaliser vous-même ou non. Un travail professionnel ne doit pas nécessairement coûter cher.

En revanche, la production d’une newsletter peut nécessiter que l’entreprise s’en charge elle-même.

Si vous souhaitez produire vous-même le bulletin d’information, vous devez vous assurer que vous disposez des outils nécessaires :

  • Si vous utilisez un ordinateur, il s’agit d’un logiciel comprenant une application de traitement de texte, de mise en page et de graphiques.
  • Une imprimante de haute qualité ou une bonne photocopieuse

Si vous souhaitez que la newsletter soit réalisée par un professionnel :

  • Vous devez vous assurer que la société de copie, l’imprimeur professionnel ou le graphiste sont impliqués dans le projet avant de dépasser le stade de la planification. N’hésitez pas à vous adresser à des professionnels : ils peuvent être disposés à offrir leurs services ou à les proposer à un tarif réduit.
  • Un centre de copie peut être utilisé si vous ne faites que couper et coller du matériel dactylographié.
  • On trouve également dans ces lieux des ordinateurs qui facilitent le formatage et l’impression.
  • Les graphistes peuvent rendre le formatage et l’impression plus attrayants et intéressants afin de mieux transmettre l’information.

Les copies assemblées (toutes terminées) peuvent être confiées à un professionnel pour l’impression finale.
Tous les aspects du processus d’impression doivent être confirmés à ce moment-là, y compris le coût, les couleurs qui seront utilisées, le type de papier, etc.

Étapes pour tout types de newsletters :

  • Décidez de ce qui apparaîtra dans la publication et de la quantité de chaque élément – par exemple, des articles, des chroniques, des communiqués de presse….
  • Concevoir le format de la lettre d’information.
  • Rédiger ou faire rédiger les articles de la newsletter.
  • Modifiez les articles – contenu, style et espacement.
  • Modifiez-les à nouveau – les erreurs coûtent cher et ne sont pas belles à voir. Demandez à quelqu’un de vous aider pour la relecture (d’un autre côté, l’une des façons de savoir si les gens lisent votre bulletin d’information est de les appeler pour signaler les erreurs !
  • Si vous faites imprimer le bulletin par un professionnel, apportez la copie finale à l’imprimeur.
  • Vérifiez une dernière fois la copie finale pour voir s’il y a des erreurs d’impression ou d’édition.
  • Envoyez ou distribuez la newsletter.
  • Recevoir le plus grand nombre possible de commentaires sur la publication.
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