Qu’est ce que l’analyse SWOT et à quoi ça sert ?

L’analyse SWOT est l’un des outils les plus puissants pour créer une stratégie personnelle, professionnelle ou commerciale et atteindre les objectifs que vous avez en tête.

Il vous aidera à évaluer le meilleur et le pire d’une situation pour obtenir une image complète des décisions que vous devez prendre.

Qu’est-ce que l’analyse SWOT : sa signification et l’historique de cet outil ?

Une analyse SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats and Opportunities) est un outil de planification et de prise de décision qui vous aide à comprendre les facteurs internes et externes d’une situation que vous souhaitez améliorer, innover ou même prévenir.

Elle est également connue sous le nom de SWOT marketing, et il est important de savoir que lors de cet exercice, vous devez vous assurer que chaque élément écrit dans cet exercice peut être mesuré, afin de corroborer ultérieurement si la stratégie choisie était la meilleure.

L’origine de l’analyse SWOT est attribuée à Albert Humphrey, consultant au Stanford Research Institute, qui, dans les années 1960, a proposé aux entreprises les plus solides des États-Unis un plan à long terme raisonnable et exécutable.

Jusqu’alors, les entreprises américaines étaient incapables d’identifier les raisons de l’échec de leurs stratégies d’entreprise.

C’est pourquoi cet outil a été accepté, car son créateur a apporté une certaine dose de responsabilité et d’objectivité à la planification des objectifs.

Il existe des informations qui mentionnent qu’au début, l’exercice était appelé analyse SOFT (Satisfaction, Opportunité, Défaut, Menace) et qu’en 1965, il a été changé en SWOT, qui est ce que nous connaissons comme la populaire analyse SWOT.

À quoi sert une analyse SWOT ?

Une analyse SWOT permet d’évaluer visuellement et concrètement une situation et d’avoir un aperçu des conséquences – bonnes ou mauvaises – qui pourraient résulter d’une décision.

Dans les entreprises, il peut être couramment utilisé comme une étude préliminaire pour définir la stratégie de l’année suivante (ventes, publicité, logistique, etc.) ou le plan d’un projet particulier : refonte d’un produit ou d’un service, nouvelles idées commerciales, investissement dans un marché ou une zone géographique différents…

Cependant, elle ne concerne pas seulement les entreprises. Il peut également être utilisé pour tout objectif que vous avez en tête ou pour résoudre un problème dans votre vie personnelle, voire pour évaluer votre personnalité.

Comment faire une analyse SWOT ?

L’une des questions les plus fréquemment posées est de savoir comment réaliser une analyse SWOT. Bien qu’il n’existe pas de procédure en tant que telle, ni de méthode fixe que l’on puisse évaluer pour savoir si elle est bien faite ou non, nous vous recommandons ce guide.

• Trouvez un espace où vous pouvez dessiner un quadrant (une croix qui divisera la feuille de papier ou le tableau noir ou le matériel où vous écrirez). Dans les carrés, vous répartirez les mots “forces, opportunités, faiblesses, menaces”).
• Définissez la situation à résoudre ou à améliorer et mettez-la en contexte : que voulez-vous atteindre, y a-t-il un certain délai, y a-t-il un précédent, est-ce quelque chose de nouveau, qui sera impliqué… ? Avoir un objectif clair vous évitera de tomber dans le flou qui ne contribue pas à l’objectif final.
• Que vous le fassiez en groupe ou individuellement, précisez les règles : vous devez être réaliste dans ce que vous écrivez, vous devez rechercher différents points de vue, vous devez être sincère, vous devez être objectif et vous devez prendre le temps nécessaire pour remettre en question ou argumenter chaque point du document.
• Fixez un calendrier pour l’exercice. Dans le cas où l’exercice ne peut être réalisé en une seule réunion (lorsqu’il s’agit d’un exercice de groupe), définissez les sessions suivantes pour le poursuivre de la manière la plus fluide possible.
• Il est préférable de collecter les informations par paires, c’est-à-dire : d’abord les forces et les opportunités, puis les faiblesses et les menaces. S’il s’agit d’un travail d’équipe, c’est là que commence le brainstorming et que les idées sont discutées pour évaluer si elles correspondent à ce qui doit être résolu.
• Une fois les informations saisies, créez une stratégie pour atteindre l’objectif fixé. Conseil : chaque action proposée et sur le point d’être réalisée doit être mesurable. Cela vous aidera par la suite à savoir d’où vous êtes parti et si vous progressez dans vos efforts.