Aujourd’hui, nous allons voir comment afficher la règle dans Microsoft Word, un outil très utile qui vous permet de contrôler précisément les dimensions et les marges, plutôt qu’approximativement.
Nous vous montrerons comment activer la règle, comment modifier l’unité de mesure utilisée dans la règle et à quoi sert chaque contrôle de la règle, afin que vous deveniez un maître du formatage de vos documents Word.
Comment activer la règle sur Word ?
L’activation de la règle dans Microsoft Word ne prend que quelques secondes. Tout d’abord, cliquez sur l’onglet Affichage dans le ruban de Word.
Vous trouverez ici la case permettant d’activer la règle, sous Afficher.
Vous devrez peut-être agrandir la fenêtre de Word pour que cette section apparaisse. La règle s’affiche instantanément. Si vous voulez le masquer, il suffit de décocher la case.
Comment changer l’unité de la règle sous Word ?
Par défaut, si Word vous montre la règle en pouces, ce qui n’est pas nécessairement l’unité qui vous intéresse.
Si vous voulez le modifier, cliquez sur le menu Fichier, puis sur Options, la dernière option en bas.
Dans les options de Word, allez dans la section Options Avancées.
Après avoir cliqué, vous verrez apparaître une liste assez longue d’options. Faites défiler l’écran jusqu’au milieu, où vous trouverez la section Affichage.
Vous trouverez ici l’option Afficher les mesures en unités de, où vous pouvez choisir entre pouces, centimètres, millimètres, points ou picas.
Comment fonctionne la règle de Word ?
La règle de Word indique la taille du document par rapport à la taille de la page, mais sa plus grande utilité est probablement d’effectuer divers ajustements de la mise en forme des paragraphes en faisant glisser différentes commandes. Les options suivantes sont disponibles :
Retrait gauche : ce curseur vous permet de régler le retrait gauche du ou des paragraphes que vous avez sélectionnés à ce moment-là. Lorsque vous le faites glisser, les autres curseurs que nous verrons plus loin se déplacent également.
Retrait de la première ligne (3) : c'est ce que beaucoup appellent le "retrait normal". Il déplace la première ligne de texte, mais garde les autres lignes inchangées.
Marge supérieure : il s'agit de la marge supérieure de l'image, que vous pouvez régler, comme les autres marges, à partir de la règle.
Retrait droit : avec ce curseur, vous pouvez ajuster le retrait droit du paragraphe ou du fragment de texte que vous avez sélectionné à ce moment-là.Le moyen le plus simple de connaître la différence entre les termes ci-dessus est de sélectionner le texte que vous souhaitez modifier et de déplacer les curseurs pour voir comment le design change. Souvenez-vous simplement de l’endroit où il se trouvait à l’origine afin de pouvoir le laisser tel quel si quelque chose ne va pas.
