Comment créer une adresse professionnelle ?

Une adresse électronique professionnelle est un élément essentiel de tout plan de marketing.

Grâce à elle, vous pourrez atteindre votre public sans frais et, en outre, elle vous permet de renforcer la confiance de vos clients.

Qu’est-ce qu’une adresse mail professionnelle ?

Tout d’abord, une adresse électronique professionnelle est une adresse électronique portant le nom de votre entreprise.

Par exemple, contact@entreprise.cfr est une adresse électronique professionnelle.

Ce qui la caractérise comme une adresse électronique professionnelle, c’est qu’elle contiendra votre nom de domaine ou de site web.

Par conséquent, les comptes de messagerie sur des services de messagerie gratuits ne sont pas idéaux pour les entreprises car ils n’ont pas un aspect professionnel.

En ce sens, vos clients pourront difficilement faire confiance à ce type d’adresse électronique. Il sera donc difficile de les inciter à ouvrir vos messages dans leur boîte de réception, voire à effectuer un achat.

Votre entreprise devrait donc disposer d’une adresse électronique professionnelle plus fiable à fournir à vos clients, et renforcer votre lien de confiance.

Pourquoi est-il important d’avoir une adresse électronique professionnelle ?

Nombreux sont ceux qui pensent qu’avec le développement de l’utilisation des réseaux sociaux, le courrier électronique a été oublié, mais la vérité est que cette plateforme est plus vivante que jamais.

En outre, il reste l’un des canaux de communication les plus importants et les plus sûrs d’une entreprise.

La raison en est que les clients ne font généralement pas confiance aux employés d’une entreprise qui utilisent des comptes de messagerie personnels.

En outre, une adresse électronique professionnelle vous permet de légitimer votre entreprise, de sorte que vos clients reçoivent la garantie qu’ils peuvent faire confiance à votre activité en ligne sans aucun problème.

Dans ce contexte, les domaines personnalisés sont une marque de professionnalisme, car ils montrent que vous avez une véritable entreprise en ligne à laquelle les gens peuvent faire confiance et vers laquelle ils peuvent établir un lien s’ils veulent partager des produits.

C’est pourquoi il est si important de disposer également d’un domaine personnalisé pour votre adresse électronique professionnelle.

D’autre part, le fait d’avoir une adresse électronique professionnelle fera une excellente première impression sur vos clients, qui sont connus pour être extrêmement sélectifs lorsqu’il s’agit d’ouvrir un courriel.

Une bonne adresse sera donc essentielle pour les convaincre.

En ce sens, après avoir créé votre site web, votre prochaine étape sera de créer une adresse électronique professionnelle afin de gagner la confiance et la volonté de votre public dès le premier instant.

Raisons de créer un compte de messagerie professionnelle

  • Tout d’abord, les utilisateurs peuvent accéder rapidement et facilement à leur courrier électronique sur leurs appareils mobiles. Et, compte tenu de l’utilisation accrue de ces appareils, vos e-mails peuvent augmenter vos ventes ou votre clientèle.
  • Jusqu’à présent, les statistiques récentes indiquent que la majorité des utilisateurs ouvrent leur courrier électronique tous les jours – c’est un moyen infaillible d’atteindre votre public !
  • Comme votre adresse électronique professionnelle contient le nom de votre entreprise ou de votre marque, vous permettrez à vos clients de se souvenir de vous plus facilement. Par conséquent, ils vous recommanderont sans problème à leurs amis ou à leur famille.
  • Un compte de messagerie professionnelle vous permet également d’organiser votre liste de diffusion et de la segmenter par département, afin que vos clients puissent contacter la bonne personne en fonction de leur demande ou de leur préoccupation.
  • Un courriel professionnel vous offre de nombreuses fonctions de configuration. Ainsi, par exemple, si l’un des membres de votre entreprise est absent pendant une longue période, vous pouvez modifier l’alias de votre adresse électronique pour continuer à recevoir les courriels de vos clients.
  • Avec un compte de messagerie professionnelle, vous pouvez également conserver votre liste de contacts en toute sécurité, tout en bénéficiant d’une sauvegarde de tous vos e-mails.
  • Un compte de messagerie professionnelle portant le nom de votre entreprise empêchera vos clients de vous signaler comme spam. Cela peut se produire notamment si vous avez une adresse électronique suspecte qui ne correspond pas à un nom de domaine vérifié.
  • Vos clients risquent de considérer votre courrier électronique comme du spam s’ils ne reconnaissent pas votre marque. Pour éviter cela, n’utilisez qu’un nom de domaine personnalisé correspondant à votre site web, vos profils de médias sociaux et/ou vos produits.
  • Vous aurez la possibilité d’accéder à votre boîte de réception de n’importe où et depuis n’importe quel appareil, ainsi que de gérer et d’administrer vos courriels.

Étapes à suivre pour créer une mail professionnelle

Tout d’abord, pour créer une adresse électronique professionnelle, il n’est pas nécessaire d’avoir des connaissances en programmation ou d’autres connaissances techniques avancées.

En quelques étapes simples, vous pouvez commencer à envoyer des courriels professionnels à vos clients potentiels, et nous allons vous dire comment.

1. Sélectionner le nom de domaine de votre entreprise

En général, la création de votre adresse électronique d’entreprise est la deuxième étape après l’enregistrement de votre nom de domaine.

Chez certains hébergeurs comme O2switch, vous pouvez créer votre adresse pro avec le nom de domaine gratuitement associé à votre hébergement web.

Lorsque vous créez votre nom de domaine, tenez compte des services et des personnes.

2. Ajouter un fournisseur d’e-mail à votre hôte web

Une fois que vous avez choisi le plan d’hébergement, il est temps de sélectionner un fournisseur de messagerie professionnelle.

Les plans de service de O2switch incluent la possibilité de créer et de gérer un nombre illimité de comptes de messagerie pour votre entreprise en ligne. Vous pouvez le faire à partir du cPanel.

3. Créez votre adresse électronique professionnelle

Vous pouvez également créer votre adresse à partir du panneau principal cPanel, où vous pouvez également configurer les différentes adresses électroniques professionnelles dont vous avez besoin, ou dont les membres ou les départements de votre entreprise ont besoin.

Dans la plupart des cas, le nom d’utilisateur doit être votre nom, comme nous l’avons indiqué dans les lignes précédentes.

Cependant, vous pouvez également créer une adresse électronique pour votre personnel ou votre département. Vous pouvez également mettre le nom des employés.

Quoi qu’il en soit, veillez à ce que le nom d’utilisateur soit court et agréable pour vos clients potentiels.

Une fois que vous avez créé votre liste de diffusion avec leurs mots de passe respectifs, vous pouvez commencer à envoyer et à recevoir des e-mails de vos clients.

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