Comment insérer une signature sur Word facilement ?

Nous allons vous expliquer comment signer un document Word de manière simple.

En fait, nous allons proposer deux méthodes.

La première est un peu rudimentaire et consiste à numériser ou à disposer sur votre ordinateur d’une image portant votre signature que vous pouvez ensuite ajouter au document.

La seconde est la méthode la plus sûre et la plus “officielle”, bien qu’elle nécessite un identifiant numérique, qui peut être payant.

Insérer une signature scannée sur un document Word

La méthode la plus rudimentaire consiste à ajouter une signature scannée ou numérisée.

Pour ce faire, signez d’abord sur papier, puis utilisez votre scanner pour la numériser au format image.

Vous pouvez également utiliser Office Lens pour numériser la signature comme s’il s’agissait d’un document, ou si vous disposez d’un appareil avec une entrée tactile, tapez simplement une signature avec un fond blanc.

Puis, ouvrez maintenant l’image scannée de la signature dans Word.

Pour ce faire, dans le menu supérieur, cliquez sur la section Insertion, puis allez dans Illustrations et cliquez sur l’option Image.

Cela ouvrira l’explorateur de fichiers, où vous devrez choisir l’image de la signature numérisée.

Si votre signature a été numérisée avec une couleur de fond autre que le même blanc ou transparent que dans Word, cliquez sur l’option Supprimer le fond dans la section Format qui apparaît lorsque vous cliquez et sélectionnez l’image.

Par défaut, l’outil de suppression de l’arrière-plan sélectionnera automatiquement en rose ce qu’il faut supprimer.

Cependant, il est possible que certaines lettres soient à moitié floues, il est donc conseillé d’utiliser le bouton Marquer les zones pour conserver et retravailler le texte de la signature. Vous pouvez également marquer ceux que vous souhaitez supprimer pour ces espaces vides.

Une fois que vous avez supprimé l’arrière-plan, recadrez l’image pour l’adapter à la signature et enregistrez-la.

Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’image après l’avoir recadrée à l’aide de l’option Recadrage, puis cliquez sur Enregistrer comme image.

N’oubliez pas que si vous disposez d’un appareil acceptant un stylet, vous pouvez également signer sur une image pour cette méthode et sauvegarder le processus.

Maintenant, allez dans le texte Word que vous voulez signer et insérez l’image avec la signature.

Pour ce faire, cliquez à nouveau sur Insertion et choisissez l’option Image comme nous vous l’avons montré au début, et après avoir inséré l’image, déplacez-la et utilisez ses marges pour la placer à l’endroit voulu avec la taille précise.

N’oubliez pas non plus qu’il s’agit d’une méthode artisanale et non officielle.

Insérer une signature numérique d’identification dans Word

La seconde est la manière la plus “officielle” de donner une réelle validité aux signatures Word, mais c’est aussi celle qui vous oblige à dépenser de l’argent pour avoir une identité numérique.

La première chose à faire est d’ouvrir le document que vous voulez signer dans Word, et dans la section Insertion, choisissez l’option Texte et ligne de signature.

Une boîte de dialogue Paramètres de signature s’ouvre, dans laquelle vous pouvez décider du texte que vous souhaitez voir apparaître sous la ligne de signature, comme le nom du signataire, sa fonction ou son adresse électronique.

Vous pouvez également ajouter des instructions pour le signataire. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK.

Lorsque vous acceptez, une ligne de signature sera créée sous le document.

Si vous voulez créer un document imprimable avec la ligne de signature, cela fera l’affaire. Vous pouvez également enregistrer le document au format PDF, puis signer le PDF.

Toutefois, pour le signer dans Word, il faut double-cliquer sur la case ou faire un clic droit pour choisir l’option Signer.

Si vous choisissez l’option de signature, Word vous prévient que vous devez disposer d’un identifiant numérique créé par des partenaires.

Cette boîte de dialogue vous conduira à une page web où Microsoft vous renvoie à certains de ces partenaires. Ces identifiants numériques sont des services payants, et selon celui que vous choisissez, ils peuvent coûter entre 22 dollars par mois et plus de 300 dollars par an.