Comment faire pour scanner un document pour l’envoyer par mail ?

Si vous effectuez régulièrement des démarches en ligne, vous aurez remarqué qu’on vous demande souvent d’envoyer des documents en ligne.

Si cette documentation est imprimée, vous devrez la numériser, c’est-à-dire faire apparaître le document sur votre téléphone portable ou votre ordinateur au format numérique (sous forme d’image ou de pdf), afin de l’envoyer par courrier électronique ou par d’autres applications.

Savoir comment numériser et envoyer des documents en ligne sera utile pour envoyer de la documentation.

Comment numériser un document pour l’envoyer par e-mail ?

Pour numériser un document, assurez-vous d’avoir le bon logiciel et suivez les étapes ci-dessous :

1. Placez le document à numériser face vers le bas dans le scanner et appuyez sur le bouton “Scan” de l’appareil. Une autre façon d’effectuer le scan est d’aller dans “Démarrer”, puis “Tous les programmes”, puis “Accessoires” et enfin “Assistant scanner et appareil photo”.
2. Cliquez sur “Assistant scanner et appareil photo”, puis sur “Suivant”. Le programme vous demandera de choisir une préférence. Choisissez celui que vous voulez et cliquez ensuite sur “Aperçu” pour prévisualiser le document.
3. Après avoir visualisé l’aperçu, cliquez sur “Suivant”. Saisissez le nom du document et la destination où vous souhaitez l’enregistrer. Cliquez sur “Suivant”. Le scanner commence à numériser le document.
4. Ouvrez votre messagerie et composez un nouvel e-mail. Recherchez “Joindre un fichier” et cliquez sur le bouton “Parcourir” à côté, puis la fenêtre “Choisir un fichier” s’ouvrira.
5. Naviguez jusqu’à la destination où vous avez enregistré le document numérisé et sélectionnez-le, puis cliquez sur “Ouvrir”.
6. Lorsque l’e-mail est prêt, cliquez sur “Envoyer” pour terminer le processus et le document sera envoyé en tant que pièce jointe.

Comment numériser un document avec votre téléphone portable pour le transférer par mail ?

En général, le fonctionnement est similaire dans tous les cas :

1. Capture : Lorsque vous ouvrez l’application, l’appareil photo apparaît à l’écran. Vous pouvez alors faire la mise au point sur votre document et cliquer sur le bouton de capture, comme si vous preniez une photo. Si l’appareil photo n’apparaît pas, vous devrez chercher l’option permettant de numériser ou de créer un nouveau document.
2. Paramètres d’image : Si vous avez déjà réalisé la capture ou la photographie, passez à l’étape suivante. Ici, vous devrez régler la luminosité, la teinte et recadrer le document afin qu’aucun autre objet n’apparaisse dans l’image.
3. Exportation : Enfin, localisez l’image et exportez-la ou partagez-la, au format pdf (document) ou jpg (image). Si vous voulez créer un document de plusieurs pages, avant d’exporter, vous devez rechercher une option permettant de continuer à ajouter des pages, généralement ce symbole apparaît (+).

Si vous avez déjà enregistré le document sur votre appareil, il apparaîtra dans le dossier correspondant, très probablement dans Documents ou Galerie.

Pour l’envoyer par e-mail, vous devrez ouvrir l’application par défaut de votre appareil (Outlook ou Gmail) ou ouvrir directement votre e-mail dans le navigateur du téléphone. Vous pouvez également envoyer le document numérisé en pièce jointe via Whatsapp.

Si vous ne trouvez pas l’image, vous pouvez toujours cliquer sur “Partager” dans l’application du scanner et rechercher l’option “Email” pour qu’elle apparaisse directement dans un nouvel e-mail.

Ainsi, il vous suffit d’écrire le texte, l’adresse électronique du destinataire, l’objet, de vérifier que l’image a été jointe et d’envoyer le tout.

Applications pour numériser gratuitement des documents PDF avec son smartphone

Nous vous présentons une liste d’applications permettant de numériser des documents depuis votre téléphone portable.

Ces applications ont une version gratuite qui vous permet de numériser et de partager des documents dans différents formats, tels que pdf ou jpg.

Vous pouvez accéder au Play Store (Android) ou à l’App Store (iPhone) pour rechercher et télécharger l’application :

• CamScanner (Android) (IOS)
• Scanner Tyni (Android)
• Simple Scan (Android)
• Genius Scan (Android)
• Clear Scanner (Android)

La plupart de ces applications vous permettent d’utiliser gratuitement la fonction de base de numérisation et de partage de documents. Ils disposent ensuite d’autres utilitaires supplémentaires, tels que l’enregistrement du document dans un fichier virtuel dans le cloud, la reconnaissance de texte et la transcription en mots, etc., mais ces fonctions plus avancées se trouvent généralement dans la version premium ou payante.

Si vous avez Google Drive, vous serez peut-être aussi intéressé par le scanner intégré, qui se trouve parmi les widgets de l’appareil.